Sincroniza los calendarios del escritorio y del iPhone.
Hace tiempo, un amigo me comento como podria sincronizar el calendario que usa y mucho en su outlook con el calendario del iPhone, poder ver y crear citas en ambos dipositivos y que estos se sincronicen. Bueno pues aqui os presento la solución, no solo para entornos windows, sino tambien con entornos Mac y Linux.
Lo primero que debemos de saber es que por ejemplo en entornos windows, si no diponemos de un servidor Exchange, entre otros servicios, esto no lo podremos hacer de forma directa. Por lo que de debemos de buscarnos un aliado, y cual?, pues el de siempre, nuestro gran amigo Google.
Con lo que desde este punto, lo primero que debemos de hacer es sincronizar nuestro calendario de escritorio con Google Calendar.
En entorno Windows disponemos de una herramienta que de forma gratuita sincronizara nuestro calendario de Windows con el calendario de Google. Google Calendar Sync, el cual podremos descargar de aquí. Como podemos ver en la imagen de la parte inferior su configuracion es bastante simple, por una parte debemos de seleccionar la cuenta de Gmail que queremos usar para realizar la sincronizacion y el metodo a utilizar. 2-way, en los dos sentidos, es decir lo que modifiquemos en Outlook se vera en Google y viceversa. 1-way Google Calendar, solo se sincronizaran los eventos creados en Google calendar o 1-way Microsoft Outtlok, con lo que solo se sincronizaran los eventos creados en el programa de nuestro amigo Bill. A parte de esto le indicaremos cada cuanto tiempo queremos que se realice dicha sincronizacion.
Punto, no tiene mas, instalar la aplicacion, configurarla y a utilizar, ya habremos sincronizado Outlook con Google. Comentar que solo funciona en las versiones 2003 y 2007 de Outlook y en sistemas de 32bits.
Para sincronizar nuestra aplicacion de calendarios en Mac OS X, hasta hace un tiempo se disponia de una utilidad del laboratorio de Google llamada Calaboration, la cual a dia de hoy se encuentra descatalogada y obsoleta.
La mejor manera de realizar esta tarea entonces es utilizar el estandar CalDAV para realizar la sincronizacion. Para ello debemos de abrir nuestro iCal y dirigirnos a las preferencias, pinchamos en la pestaña de cuentas y pulsamos + para crear un nuevo calendario remoto. Denomina este calendario como quieras e indica tanto la cuenta de google como el password. Solo nos queda indicar el servidor en donde se encuentra dicho calendario y para ello debemos de indicar lo siguiente: https://www.google.com/calendar/dav/correo@gmail.com/user reemplazando correo@gmail.com por tu direccion de correo de gmail. Pulsamos añadir y listo.
Mozilla Sunbird o Thunderbird.
Lo primero es comentar que existe una extension para poder integrar Mozilla Sunbird en Thunderbird, se denomina Lightning, la cual la podremos encontrar aqui (Lightning extension installed). Una vez realizado esto para poder crear una sincronizacion bidireccional de nuestro calendario deberemos de instalar la extension proporcionada por Google la cual deberemos de integrar o en Sunbird o en Thunderbird, la podemos descargar desde aqui (Provider extension).
Una vez instalado este add-on, debemos de dirigirnos a Archivo > Nuevo en Sunbird o Archivo > Nuevo > Calendario en Thunderbird. Seleccionamos que el calendario le queremos en red o “On the Network”. Como tipo de calendario deberemos de escoger Google Calendar e indicar la localizacion. Esta localizacion disponemos de ella en los Settings de Google Calendar, deberemos de copiar el link que nos proporcionan mediante al opcion de XML, como se detalla a continuacion.
Una vez indicado esta direccion en el apartado localizacion, al pulsar a siguiente se nos solicita tanto el usuario como el password de nuestra cuenta Gmail.
Tras esto ya podremos sincronizar nuestro entorno con Google Calendar y viceversa.
Bueno pues la primera parte ya la tenemos completada, ya hemos sincronizado nuestro programa de escritorio con nuestro Google Calendar, ahora simplemente nos queda sincronizar nuestro iPhone con el servicio de Google.
Para ello es tan sencillo, En nuestro iPhone vamos a Ajustes y a la seccion de Mail, contactos, calendarios… Una vez dentro añadimos una nueva cuenta, de tipo Microsoft Exchange, en la cual debemos de indicar los parametros de la direccion de correo, obviamente nuestra cuenta Gmail, el servidor, en este caso m.google.com, el nombre de usuario y la contraseña de nuestra cuenta. (el usuario es la direccion de correo sin el @gmail.com), y dejar el dato del dominio en blanco. Una vez especificados estos datos de configuracion deberemos de indicar que servicios queremos gestionar, en nuestro caso solamente el calendario.
Bueno pues con estos sencillisimos pasos, tendremos sincronizados nuestros calendarios de la aplicación de escritorio que utilicemos con el calendario de nuestro iPhone, aparte de tener los calendarios tambien sincronizados obviamente en nuestra cuenta de Google.
A continuación os incluyo un video, en ingles pero bueno, en donde se explica este ultimo paso.
Existen otras formas de hacer esto, asi como opciones para sincronizar calendarios secundarios, pero bueno creo que para casi todo el mundo estos sencillos pasos les seran suficientes para disponer de este servicio, que a mi sinceramente me hace un servicio fantastico.
Etiquetas: calendario, Google, iCal, Outlook, Sunbird, Thunderbird








1 de febrero de 2010 a las 10:11 am
Genial. Estoy deseando probarlo. Ya comentare q tal me va.
11 de febrero de 2010 a las 6:06 pm
y si utilizas un mac y el entourage? esa opcion no la habeis considerado? pues muy mal.
11 de febrero de 2010 a las 8:53 pm
Hola Alberto, lo primero darte las gracias por leer nuestro blog. No he incluido la sincronización de Entourage, ya que a día de hoy no existe una sincronización directa para esta aplicación. Lo unico que podrias hacer es sincronizar Entourage con iCal e iCal con Google. Para hacer esto simplemente en Entourage vete al menu de Preferencias al apartado de Servicios de sincronizacion “Sync Services” y pincha en el segundo check, “Sync Events and Tasks with iCal…”. Una vez echo esto lo siguiente seria sincronizar iCal como comento en el post. Un Saludo.